Automatiser ordrebehandling med e-conomic som økonomisystem
Begynd med at afklare, hvor den egentlige ordre skal ligge. Et flow kan samle kunde, varer, antal og prisgrundlag fra en ordremail og sende et kontrolleret resultat videre. Hvis lager, reservationer eller ordrestatus ligger i et andet system, skal det indgå i afklaringen.
En fakturakladde er ikke det samme som en salgsordre eller en lagerreservation. Vi aftaler det konkrete output og dets godkendelse, før der bygges en forbindelse.
Fra kunde- og varedata til fakturakladde
e-conomics REST-dokumentation beskriver blandt andet kunder, produkter og fakturakladder. De relevante data og handlinger skal afprøves i jeres aftale og opsætning. NoraOS kan planlægges til at samle grundlaget, markere mangler og klargøre næste trin.
Bilagskontrol på leverandørsiden er et særskilt flow. Adgang til salgsfakturakladder dokumenterer ikke i sig selv, at en bestemt kreditorproces kan udføres.
Fra viden til handling
Få afklaret jeres integration til e-conomic
Medbring systemopsætning og et anonymiseret eksempel på den arbejdsgang, I vil forbedre.
Book integrationsgennemgangAdgang, abonnement og supplerende systemer
Vi afklarer aftalens API-adgang, nødvendige tilladelser og de felter, der skal udveksles. Integrationens adgang skal godkendes af virksomheden og begrænses til den aftalte proces.
- Find kilden til kunde-, vare- og prisoplysninger.
- Afklar om ordre og lager håndteres i e-conomic eller et tilknyttet system.
- Skeln mellem kladde, bogføring og afsendelse.
- Aftal referencekontrol, fejlhåndtering og manuel overtagelse.
En afgrænset pilot før drift
Vi gennemgår proces, dataadgang og stopregler og beskriver en konkret leverance. Start med forslag til medarbejdergodkendelse. Sammenlign behandlingstid, korrekte resultater og efterarbejde på repræsentative sager.
Pris og tidsplan afhænger af adgang, datakvalitet, tilpasninger og testomfang. En teknisk afklaring skal også vise eventuelle begrænsninger og tredjepartsomkostninger.
- Én arbejdsgang og en navngiven procesansvarlig.
- Aftalte datakilder, felter og tilladelser.
- Test af normalforløb og undtagelser.
- Beslutning om drift, justering eller stop.