AI-integration til Uniconta: Ordreflow, lagerdata og bilagskontrol

Ordreflow med kunde-, vare- og lagerdata

Et muligt forløb er at klargøre ordrelinjer fra en mail og kontrollere kunden, varen og enheden i de godkendte kilder. Lageroplysninger skal fortolkes efter jeres regler for reservationer, lagersteder og spærrede varer.

Kundeaftaler og brugerfelter skal kortlægges, før de indgår i et automatisk flow. Mangler en reference eller en pris, skal medarbejderen få både udkastet og årsagen til stoppet.

Uniconta Web API som teknisk udgangspunkt

Uniconta anbefaler sit Web API til nye integrationer. Vi afklarer de nødvendige adgangsforhold og operationer for jeres regnskab samt behov for brugerfelter og øvrige tilpasninger.

At Uniconta tilbyder et API er ikke en garanti for en færdig NoraOS-connector. Den konkrete forbindelse, licensforudsætninger og tilladte handlinger skal aftales og testes.

Unicontas dokumentation for Web API

Bilag, godkendelser og kontrolleret genkørsel

Vælg eksempelvis et flow, der samler bilagsoplysninger og markerer afvigelser til økonomiteamet. Aftal datakilder og referencekontrol, så det samme bilag eller den samme mail ikke udløser flere oprettelser.

Test også delvise fejl: hvad sker der, hvis et opslag lykkes, men den efterfølgende handling fejler? Logning og manuel overtagelse skal give en ansvarlig medarbejder et klart næste skridt.

En afgrænset pilot før drift

Vi gennemgår proces, dataadgang og stopregler og beskriver en konkret leverance. Start med forslag til medarbejdergodkendelse. Sammenlign behandlingstid, korrekte resultater og efterarbejde på repræsentative sager.

Pris og tidsplan afhænger af adgang, datakvalitet, tilpasninger og testomfang. En teknisk afklaring skal også vise eventuelle begrænsninger og tredjepartsomkostninger.

• Én arbejdsgang og en navngiven procesansvarlig.
• Aftalte datakilder, felter og tilladelser.
• Test af normalforløb og undtagelser.
• Beslutning om drift, justering eller stop.