Det korte svar
Ved vægtvarer skal antal kolli og vægt kunne følges hver for sig. En nominel omregning kan bruges til planlægning, men er ikke en måling af den konkrete levering. Aftal, hvornår faktisk vægt registreres, og hvilket grundlag der bruges til pris og faktura.
Skeln mellem et skøn og en registreret vægt
En fast pakning kan have en præcis omregning fra kasse til styk. En vare med variabel vægt kan kræve to parallelle mængder: eksempelvis kasser og kilo. Hvis systemet kun sender tallet fire, ved modtageren ikke, om det er kasser, kilo eller noget tredje.
Microsofts dokumentation om catch weight i Supply Chain Management beskriver netop en catch weight-enhed og en lagerenhed samt forskellige tidspunkter for vægtregistrering. Det dokumenterer denne producents løsning, ikke en fungerende NoraOS-integration. Jeres egen proces skal afklare, hvilke enheder og vægtoplysninger de aktuelle systemer understøtter.
Regneeksempel: forventet og faktisk fakturagrundlag
I dette konstruerede eksempel er den forventede vægt fire gange fem kilo, altså 20 kilo. De fire kasser vejer faktisk 4,5, 4,8, 4,6 og 4,7 kilo. Summen er 18,6 kilo. Aftalen i eksemplet er 80 kr. pr. faktisk leveret kilo, eksklusive moms og øvrige poster.
Det faktiske grundlag bliver derfor 18,6 × 80 = 1.488 kr. Et grundlag beregnet på den nominelle vægt ville være 1.600 kr. Forskellen på 112 kr. viser betydningen af datagrundlaget; den er ikke en observeret besparelse eller en dokumenteret fakturafejl hos en kunde.
| Grundlag i eksemplet | Kolli | Kilo | Beløb ved 80 kr./kg |
|---|---|---|---|
| Nominelt skøn | 4 | 20,0 | 1.600 kr. |
| Registreret levering | 4 | 18,6 | 1.488 kr. |
Aftal hvornår vægten bliver endelig
Beslut, om vægten registreres ved modtagelse, pluk eller pakning, og hvem der må rette den. Det rigtige valg afhænger af varen og den konkrete proces. En vægt fra modtagelsen kan ikke uden videre behandles som en ny vejning ved afsendelse.
Vis både planlagt og faktisk mængde, mens arbejdet pågår. Hvis økonomi endnu ikke har det aftalte fakturagrundlag, skal sagen afvente det eller følge en tydeligt godkendt undtagelse. Et midlertidigt skøn bør ikke ligne en afsluttet fysisk registrering.
En rettelse skal kunne følges tilbage til leveringen
En forkert vægt kan skyldes forkert enhed, en sammenblanding af netto og brutto eller en registrering på den forkerte varelinje. Gem reference, enhed og tidspunkt, så årsagen kan undersøges. Aftal, hvordan emballagens vægt håndteres i den konkrete måle- og prisaftale.
En forskel mellem indgående og udgående vægt er et signal, der skal forklares. Den må ikke automatisk kaldes svind eller forvandles til en bogført korrektion uden den aftalte proces. Microsoft beskriver systemafhængige justeringer og begrænsninger; de kan ikke kopieres som en universel regel for alle lagre.
Prøv normal levering, manglende vægt og retur
Brug kontrolarket med konstruerede data. Test først leveringen i eksemplet, derefter en levering uden faktisk vægt og til sidst en rettelse efter fakturering. Beskriv det forventede udfald, inden I sender oplysningerne mellem systemerne.
Tag også en delvis retur med. De tilbagekomne kasser og den vægt, der kan dokumenteres, skal knyttes til det oprindelige forløb. En returanmodning er ikke alene dokumentation for fysisk modtagelse eller en godkendt kreditnota.
Brug det i praksis
Jeres næste skridt
- Bevar kolli og vægt som særskilte oplysninger.
- Markér nominelt skøn og faktisk registrering.
- Aftal tidspunkt, enhed og ansvar for vejningen.
- Brug det aftalte prisgrundlag.
- Test manglende vægt, rettelser og delvis retur.
Ofte stillede spørgsmål
Kan vi altid fakturere ud fra vægten på varekortet?+
Kun hvis det svarer til det aftalte fakturagrundlag. Et nominelt skøn dokumenterer ikke i sig selv den faktiske leverede vægt.
Understøtter alle ERP- og lagersystemer catch weight?+
Det skal undersøges for det konkrete produkt, modul og arbejdsforløb. To mængdefelter er ikke alene bevis for en sammenhængende proces frem til levering og faktura.
Kilder og faglig baggrund
De praktiske eksempler og tjeklister er udarbejdet til denne guide. Følgende kilder uddyber de angivne faglige begreber.
Primær producentdokumentation om enheder, vægtregistrering og systembegrænsninger. Læst 4. november 2026. Regneeksemplet og kontrolarket er Norstreams egne, ikke en beskrivelse af NoraOS-funktioner.
Fra guiden til jeres arbejdsgang
Brug et afgrænset pilotforløb til at teste metoden på jeres data og undtagelser.
Udgivet af Norstream med AI-assisteret udarbejdelse. Eksempler er illustrative, medmindre andet er angivet. Tilpas metoder og kontroller til jeres systemer og faglige ansvar.
Har du en rettelse eller et spørgsmål?Følg én vægtvare gennem jeres dataflow
Afklar kolli, faktisk vægt og prisgrundlag i en afgrænset arbejdsgang med de systemer, I allerede bruger.
Tal med os om jeres lagerdata